文檔服務(wù)器和終端的備份目錄相同，終端文件一旦遭到破壞或者遺失，可從文檔服務(wù)器快速恢復(fù)，使數(shù)據(jù)得到還原，并且目錄和原來(lái)保持一致。工作中如果誤刪除文件，或硬盤損壞，導(dǎo)致文件無(wú)法找回，可從文檔備份服務(wù)器將文件恢復(fù)到終端。

可以對(duì)不同用戶劃分不同的文檔管理權(quán)限以及劃分相應(yīng)的管理范圍，防止無(wú)關(guān)人員查看重要文檔。例如所有員工都可以查看并下載自己的文檔，但不能查看或刪除部門經(jīng)理的文檔，也不能查看下載其部門員工的文檔。